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How to manage my WeForm?

您可以通过2种方式进入微表菜单管理您的微表:
  1. 进入公众号CN-USAcom, 微表商家-我创建的微表查看操作菜单.
  2. 电脑上访问WeForm.net,我们建议您电脑上修改,但是请完成如下步骤:
  • 进入公众号菜单CN-USA - 关联账号,
  • 使用社交账号比如Gmail, Facebook等账号登录或者注册Email账号后登录;
  • 关联成功后你可以登录WeForm.net, 点击页面最上方微表商家-我创建的;

微表菜单介绍:
  1. 进入公众号或者登陆WeForm.net,在微表商家-我创建的微表可以看到操作菜单
  2. 创建微表:修改或者添加商品信息
  3. 发布微表: 点击发布微表,等待页面下载完全后点击右上角转发到微信群或者朋友圈分享;群通告可以设置微表子域名方便用户点击报名
  4. 管理微表:查看所有报名详情,帮助用户修改订单或者更新订单状态等;
  5. 打印清单:打印所有报名者信息,方便用户现场报到;
  6. nameTag: 打印包装信息,用于配单发货等;
  7. 电子报到:用于用户现场报到,实时更新订单状态;你也可以通过公众号菜单 - 微表商家 - 电子报到点击扫描二维码验票;
  8. 群发通知:给用户群发Email信息,如果用户关注了公众号,同时会通过公众号发送通知;
  9. 导出CSV:导出报名信息到Google Sheets, Excel等,方便编辑处理;
  10. 存档报名:存档所有的报名信息,以后只能通过筛选已经存档状态的订单来查看;
  11. 复制微表:创建一个新的类似微表。

问:如何修改我的商品信息?
答:请点击创建微表,找到需要修改的商品信息,比如商品名称,价格等,修改后点击左侧的Bottom跳转到页面最下方保存微表.

问:如何查看用户报名信息?
答:如果您关注了我们的公众号CN-USAcom,您会收到每个订单的公众号通知;您也可以点击菜单内的管理微表查看订单详情。

问:如何准备包裹和用户取货信息?
答:您有2种方法:
  1. 点击打印清单,该页面下方会显示所有商品的统计数量,请打印该页面并且准备好商品的数量。
  2. 点击 nameTag,页面显示订购编号、姓名、订购信息和金额、支付状态等信息,请打印该页面,剪截配单后,订在包装袋,方便分发;
问:如何群发信息提醒或者通知用户取货?
答:点击管理微表,勾选单个编号或所有编号,点击Notice,输入您希望群发的信息后点击Preview Notice,确认信息无误后点击Send Notice。


问:团购结束后如何存档用户报名和创建新的团购微表?
答:点击管理微表,确认所有用户取货完成后,勾选单个编号或所有编号,点击Edit Batch,选择存档,点击updated确认为存档报名;使用创建微表页面修改标题,截止日等即可重新发布新的团购。



团购微表自助创建流程:
  1. 打开团购模版微表,点击页面最下方复制为我的微表, 会弹出复制成功确认信息;
  2. 进入微表菜单点击创建微表修改商品信息;
  3. 更改标题比如 "DE 9/25水果团购”和首页图片(上传或者使用现有的图片网址)
  4. 修改截单时间(Form Deadline);
  5. 修改商品描述信息,注意事项等;
  6. 修改问题#1取货时间/地址: Option Names 设置为时间详情, 比如滨 州第一站: 下午3:30分-3点50分 光华中文学校 @340 Dekalb Pike, Blue Bell, PA 19422|滨州第二站: 下午4点20分-4点50分 Wilson Farm Park @500 Lee Rd, Chesterbrook, PA 19087; Option Values设置为代码值,比如 pa1,pa2
  7. 修改商品信息(名称,图片,价格,可能的数量限额Quantity Quota),如果需要添加商品,请点击后面的Copy Question,修改为新商品信息.
  8. 修改商家(Organizer)信息:电话,微信号,子域名后点击保存微表。
  9. 质量控制和反馈: 商家确认核查信息准确性,反馈给微表工作人员建议或者意见。
 
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